POLÍTICA DE PRIVACIDAD — MovingCert
Versión: 1.1 · Fecha de entrada en vigor: 1 de julio de 2026
1. INFORMACIÓN BÁSICA Y RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
| Información básica conforme al art. 13 RGPD |
|---|
| Responsable: TAX MOVING, S.L. — NIF B56179922 — Avda. España, núm. 4, esc. 1, planta 1, puerta 2, 30562 Ceutí (Murcia, España) — Registro Mercantil de Barcelona, Hoja B-599252 |
Contacto en materia de protección de datos: soporte@movingcert.com |
| Finalidad: gestión de la cuenta del Cliente, prestación del Servicio, facturación, cumplimiento normativo y comunicaciones del Servicio |
| Legitimación: ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD), cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c) e interés legítimo (art. 6.1.f) |
Destinatarios: subencargados de tratamiento detallados en https://movingcert.com/legal/subencargados |
| Transferencias internacionales: NO se realizan transferencias fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) |
| Conservación: durante la vigencia del contrato y por los plazos de prescripción legalmente exigibles |
| Derechos: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad — ver cláusula 8 |
Reclamación: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) — www.aepd.es |
2. ÁMBITO DE ESTA POLÍTICA
2.1. La presente Política regula el tratamiento, por parte de Tax Moving, S.L. (titular de MovingCert) como responsable del tratamiento, de los datos personales que recabe en el marco de:
- El sitio web
https://movingcert.esyhttps://movingcert.com. - La plataforma
https://app.movingcert.com. - La cuenta del Cliente, la gestión comercial y la facturación.
2.2. Datos tratados por cuenta del Cliente (conductores, contactos, etc.): el tratamiento de los datos personales que el Cliente introduce o trata a través de la plataforma, en relación con sus conductores, contactos comerciales, cargadores, destinatarios y demás terceros, no se rige por la presente Política sino por el Acuerdo de Encargado del Tratamiento (DPA) suscrito con el Cliente, en el cual Tax Moving, S.L. actúa como encargado del tratamiento.
3. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
| Dato | Valor |
|---|---|
| Razón social | TAX MOVING, S.L. |
| NIF | B56179922 |
| Domicilio | Avda. España, núm. 4, esc. 1, planta 1, puerta 2, 30562 Ceutí (Murcia, España) |
| Registro Mercantil | Registro Mercantil de Barcelona, Hoja B-599252 |
| Email de contacto | soporte@movingcert.com |
| Teléfono de contacto | +34 699 276 111 |
| Web | https://movingcert.es · https://movingcert.com |
Tax Moving, S.L. no ha designado un Delegado de Protección de Datos por no concurrir los supuestos del art. 37 RGPD. El canal de contacto en materia de protección de datos es soporte@movingcert.com.
4. DATOS QUE TRATAMOS, FINALIDADES Y BASES DE LICITUD
4.1. Visitantes del sitio web
| Datos | Finalidad | Base de licitud | Conservación |
|---|---|---|---|
| Dirección IP y datos técnicos del navegador | Seguridad del sitio, prevención del fraude | Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) | 12 meses (logs de servidor) |
| Datos del formulario de contacto (nombre, email, mensaje) | Atender la consulta | Consentimiento (art. 6.1.a) | 12 meses tras la última comunicación |
El sitio web no utiliza cookies analíticas, publicitarias ni de terceros. Ver la Política de Cookies para más información.
4.2. Registro de cuenta y prueba gratuita
| Datos | Finalidad | Base de licitud | Conservación |
|---|---|---|---|
| Denominación social, NIF, persona de contacto, email, teléfono | Crear la cuenta y prestar el Servicio | Ejecución del contrato (art. 6.1.b) | Vigencia del Contrato + plazos legales |
| Dirección de facturación | Emitir facturas | Obligación legal (art. 6.1.c) | 6 años (CCom) — 4 años (LGT) |
| Credenciales (email + contraseña hasheada) | Acceso seguro a la cuenta | Ejecución del contrato | Vigencia del Contrato |
4.3. Uso de la plataforma (datos de uso de la cuenta del Cliente)
| Datos | Finalidad | Base de licitud | Conservación |
|---|---|---|---|
| Logs de acceso a la cuenta, IP, navegador, eventos de la cuenta | Seguridad, auditoría, prevención del fraude | Interés legítimo (art. 6.1.f) | 12 meses |
| Métricas agregadas de uso (no identificables) | Mejora del Servicio, estadísticas | Interés legítimo | Indefinida (agregadas) |
4.4. Facturación y cobro
| Datos | Finalidad | Base de licitud | Conservación |
|---|---|---|---|
| Datos fiscales del Cliente | Facturación conforme al RD 1619/2012 y, en su caso, Verifactu (RD 1007/2023) | Obligación legal (art. 6.1.c) | 6 años (CCom) |
| Datos de pago (gestionados por la pasarela MONEI) | Cobro de la suscripción | Ejecución del contrato | Mientras dure la relación; Tax Moving no almacena datos completos de tarjeta |
4.5. Comunicaciones del Servicio
| Datos | Finalidad | Base de licitud | Conservación |
|---|---|---|---|
| Email y nombre del contacto | Envío de comunicaciones operativas y transaccionales del Servicio (alta, facturas, avisos legales, incidencias, mantenimientos) | Ejecución del contrato (art. 6.1.b) | Vigencia del Contrato |
| Email del contacto | Envío de comunicaciones comerciales sobre productos o servicios análogos | Interés legítimo (art. 6.1.f) — posibilidad de oposición en cualquier momento | Hasta oposición / 24 meses sin actividad |
4.6. Evidencia de aceptación del contrato
| Datos | Finalidad | Base de licitud | Conservación |
|---|---|---|---|
| Versión y hash de los documentos aceptados, fecha y hora, IP, ID de transacción de pago | Acreditar la perfección y los términos del contrato (click-wrap) | Ejecución del contrato (art. 6.1.b) y obligación legal | 6 años desde la última operación |
5. DESTINATARIOS
5.1. No se cederán datos a terceros salvo:
- Cuando resulte exigido por ley (autoridades fiscales, AEPD, jueces y tribunales, fuerzas y cuerpos de seguridad en el marco de sus competencias).
- A los subencargados de tratamiento estrictamente necesarios para la prestación del Servicio, conforme a la Lista de Subencargados publicada en
https://movingcert.com/legal/subencargados.
5.2. La lista de subencargados a la fecha incluye:
| Subencargado | Finalidad | Ubicación |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Alojamiento e infraestructura | Alemania (UE) |
| MONEI Payments, S.L. | Pasarela de pago | España (UE) |
| Mistral AI SAS | OCR / IA para extracción de datos | Francia (UE) |
| Sendinblue SAS (Brevo) | Envío de correos transaccionales y comunicaciones | Francia (UE) |
| Tax Moving, S.L. (intragrupo) | Facturación | España (UE) |
5.3. Todos los subencargados se sitúan dentro del Espacio Económico Europeo (EEE).
6. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES
No se realizan transferencias de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Si en el futuro resultara necesaria alguna, se aplicarán las garantías previstas en el Capítulo V RGPD (decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otras garantías adecuadas) y se actualizará la presente Política.
7. PLAZOS DE CONSERVACIÓN
7.1. Los datos se conservarán durante la vigencia del contrato y, tras su finalización, durante los plazos legalmente exigibles:
- 6 años desde la última operación contractual (art. 30 del Código de Comercio).
- 4 años a efectos tributarios (art. 66 LGT).
- Plazos de prescripción de acciones civiles aplicables (5 años conforme al art. 1964 del Código Civil).
7.2. Transcurridos los plazos, los datos serán suprimidos o anonimizados de forma irreversible.
8. DERECHOS DE LOS INTERESADOS
8.1. El interesado podrá ejercer los siguientes derechos:
| Derecho | Descripción |
|---|---|
| Acceso (art. 15 RGPD) | Obtener confirmación sobre si tratamos sus datos y acceder a ellos |
| Rectificación (art. 16) | Solicitar la corrección de datos inexactos |
| Supresión (art. 17) | Solicitar la eliminación cuando concurran los supuestos legales |
| Oposición (art. 21) | Oponerse al tratamiento, en particular al basado en interés legítimo |
| Limitación (art. 18) | Solicitar la limitación del tratamiento |
| Portabilidad (art. 20) | Recibir los datos en formato estructurado y de uso común |
| Decisiones automatizadas (art. 22) | Derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados con efectos significativos |
8.2. Para ejercer estos derechos, el interesado podrá dirigirse a soporte@movingcert.com indicando el derecho que ejercita, identificándose adecuadamente y, en su caso, aportando los datos necesarios para localizar la información solicitada.
8.3. Reclamación ante autoridad de control: el interesado tiene derecho a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) — www.aepd.es — C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid.
9. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Tax Moving, S.L. implanta las medidas técnicas y organizativas apropiadas conforme al art. 32 RGPD, incluyendo —sin limitación— cifrado en tránsito y en reposo, control de accesos, segregación lógica multi-tenant, copias de seguridad cifradas, monitorización continua, formación del personal y políticas internas de protección de datos.
10. MENORES
El Servicio se dirige exclusivamente a empresas y profesionales. Tax Moving, S.L. no recaba ni trata conscientemente datos personales de menores de catorce (14) años. Si tomáramos conocimiento de un tratamiento de datos de menores sin la base legal adecuada, procederíamos a la inmediata supresión.
11. CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA
Esta Política podrá ser actualizada periódicamente. Los cambios sustanciales serán notificados con un preaviso razonable. La versión vigente está siempre accesible en https://movingcert.com/legal/privacidad.
12. LENGUA VINCULANTE
La presente Política se redacta originalmente en lengua española. En caso de discrepancia con traducciones a otras lenguas, prevalecerá la versión española.
*Documento versionado. La última versión accesible en